BI - בינה עסקית

SharePoint מספק לארגונים יכולות בינה עסקית המאפשרות לשתף מידע ולהשתמש בו יחד עם אחרים בצורה פשוטה. בין אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Server 2013 (התקנה מקומית)
או ב- Office 365 (בענן), עומדות לרשות המשתמשים יכולות מסוימות של בינה עסקית המאפשרות לגשת למידע חשוב ולשתף אותו בקלות.

Business Intelligence (בינה עסקית) או בקיצור BI הוא כלי שמציג מידע משמעותי מכלל הנתונים שיש בארגון.

תצוגת הנתונים בנויה מ- Dashboard המכיל גרפים, שעונים, מדדים (KPI) ודו"חות. מידע משמעותי ומתומצת מסייע לתהליך קבלת החלטות מושכלות שיקפיצו את הארגון קדימה.
פלטפורמת SharePoint  מתממשקת גם למקורות מידע חיצוניים ומאפשרת לבנות Dashboards מרהיבים במהירות וביעילות. זאת בעזרת תכונות רבות עוצמה המאפשרות להציג לוחות מחוונים אינטראקטיביים.
משתמשי הארגון יכולים להשתמש במידע, בדו"חות וביישומים העסקיים כדי לענות על צרכי הארגון והמחלקות השונות בו, זאת בצורה נוחה ובטוחה הודות לממשק המשתמש המוכר והנוח של SharePoint.

 

בחירת הכלי המתאים ל-BI ב-SharePoint

 

 

מיקרוסופט מכניסה יותר כוח לידיים של משתמשי ה-Excel , בזכות היכולת לאסוף כמויות גדולות של נתונים ממקורות שונים ולבצע ניתוח מידע מהיר באמצעות PowerPivot ב-Excel.
משתמשים ייהנו מביצועים מהירים ויקבלו תובנות במהירות, גם אם מדובר במערכות נתונים גדולות מאוד.
בזכות ה-SharePoint , כל אחד יכול לשתף דוחות אינטראקטיביים ולנתח אותם.
משתמשי Excel נהנים מחוויות חקר נתונים וניתוח רבות עוצמה באמצעות סייר מהיר המאפשר ניווט אינטואיטיבי, ניתוח מגמות ותרשימים.
ניתוח מהיר מאפשר למשתמשים למנף את יכולת הצגת המידע באמצעות המחשת הנתונים במהירות בטבלאות ציר.
בנוסף, ניתן לייצר בקלות תרשימי מגמה שמראים את השינוי שקורה לאורך זמן.
ניתוחים מהירים הפכו לבעלי עוצמה וקלים כך שהם מאפשרים פעולות כגון לתחקר Drill Down, Drill Up ו-Cross Drill.

 

Excel תמיד הציע מספר יכולות טיוב נתונים בסיסיים, אבל עם Excel 2013 התווספו מספר כלים מתוחכמים. עם היכולת Flash Fill החדשה, Excel מוצא את הדפוסים של הנתונים ומציע כיצד למלא את התאים שנותרו.
היכולת Quick Analysis מאפשרת למשתמשים לצפות בתצוגה מקדימה של עיצובים מותנים ולזהות ערכים כפולים או ייחודיים. בנוסף, יכולת זו ממליצה על תרשימים בהתאם לסוג הנתונים.

 

טבלאות ציר ותרשימים כעת מגיעים ביחד, כך שניתן ליצור תרשימים נפרדים מבלי ליצור טבלה מראש. יש גם יכולת חדשה שנקראת ציר הזמן, שמזהה באופן אוטומטי את מימד הזמן בנתונים, ומסייעת בסינון הנתונים בהתאם. כעת, יש את היכולת ליצור במהירות תרשימי מגמה להציג נתונים לאורך זמן.

 

PowerView כיום היא יכולת מובנית בתוך Excel, האפשרויות הן בלתי מוגבלות. יכולת זו מאפשרת למשתמשים ליצור דוחות אינטראקטיביים עם תרשימים, רשתות ומסננים כדי להציג תובנות ולשתף עם משתמשים אחרים.

 

Excel Services מאפשר למשתמשים לשמור ולפרסם את חוברות העבודה שלהם ישירות באתר SharePoint, אשר יציג את חוברות העבודה בדפדפן. תכונה זו מאפשרת בין השאר ניצול תכונות ה-SharePoint כגון עריכה משותפת.

 

Audit and Control Management Server של SharePoint מאפשר ליחידות מיחשוב לנתח את השימוש בגיליון האלקטרוני של הארגון, לזהות חוברות עבודה קריטיות בהתאם לכללים מסויימים כגון גודל, חיבורים חיצוניים, טבלאות ציר וכו'.
יכולות אלה מאפשרות לאתר יחסי תלות וקשרים וזאת על מנת לצמצם את הסיכונים של טעויות וחוסר עקביות בארגון.
רכיב ה-Server סורק את הרשת הארגונית במטרה למצוא חוברות עבודה קריטיות עם המאפיינים שלהן בעוד שרכיב ה-Client מציע ניתוח מפורט של חוברות העבודה וגם השוואה לגירסאות שונות.

 

דוגמה ל-Dashboard עם מידע פיננסי עבור קו מוצרים

 

דוגמאות לדוחות בנושא ניהול פרויקטים